§13b UStG Bauleistungen

Normalerweise hat der leistende Unternehmer die Umsatzsteuer abzuführen. Handwerks- und Bauunternehmen benötigen jedoch gemäß §13b UStG Steuerschuld bei Bauleistungen die Möglichkeit Nettorechnungen gemäß ReverseCharge-Verfahren. openHandwerk hat erstmalig diese Funktion in der Cloud abgebildet.

Hier eine Überblick über Bauleistungen, und inwieweit diese unter Bauleistungen im Sinne des §13b UStG fallen:

Art der Leistung	Bauleistung i. S. des § 13b UStG
Aufzug (Einbau)	ja
Ausbauarbeiten an einem Bauwerk	ja
Ausheben von Gräben und Mulden zur Landschaftsgestaltung	nein
Autokran
a) reine Vermietung	nein
b) Vermietung mit Bedienungspersonal, wenn die Güter lediglich nach Weisung des Anmietenden bzw. dessen Erfüllungshilfen am Haken befördert werden	nein
Bauaustrocknung	nein
Baugeräte (z.B. Großkräne, selbstfahrende Arbeitsmaschinen)
a) reine Vermietung	nein
b) Vermietung mit Bedienungspersonal für substanzverändernde Arbeiten	ja
Bauleitung (als selbstständige Leistung)	nein
Bauschuttzerkleinerung	nein
Baustellenabsicherung (als selbstständige Leistung)	nein
Baustoffe (Lieferung)	nein
Bauteilelieferung (z.B. Maßfenster, -türen, Betonfertigteile)
a) liefernder Unternehmer liefert lediglich das Bauteil	nein
b) liefernder Unternehmer erledigt auch den Einbau	ja
Beleuchtungsanlagen (aufhängen und anschließen)	nein
Beleuchtungssysteme (Montage und Anschluss, z.B. in einem Kaufhaus)	ja
Bepflanzungen (Anlegen und Pflege)	nein
Beton
a) reine Anlieferung (einschl. direktes Verfüllen)	nein
b) Anlieferung und fachgerechtes Verarbeiten durch Personal des Anlieferers	ja
Betonpumpe (Vermietung)	nein
Blitzschutzanlagen (Einbau)	ja
Bodenbeläge (Einbau)	ja
Brunnenbau	ja
Dachbegrünung	ja
Einbauküche (Einbau mit fester Installation)	ja
Elektrogeräte
a) Lieferung mit Anschluss	nein
b) Lieferung und Einbau in eine fest installierte Einbauküche	ja
Elektroinstallation	ja
Energielieferung	nein
Entsorgung von Baumaterialien	nein
Erdarbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Bauwerks	ja
Erdungsanlagen und Überspannungsschutz (Einbau)	ja
Fenster (Einbau)	ja
Fertighaus/-teile
a) reine Lieferung	nein
b) Aufbau	ja
c) Lieferung und Aufbau	ja
Feuerlöscher (Einbau)	nein
Garagentor (Einbau)	ja
Gaststätteneinrichtung (Einbau)	ja
Gerüstbau	nein
Geschirrspülmaschine
a) Lieferung und Aufstellen (einschl. Anschluss)	nein
b) Lieferung und Aufstellen einschl. Herstellung des Fundaments	ja
Heizungsanlage (Einbau)	ja
Holz- und Bautenschutz	ja
Kanalbau	ja
Kran
a) reine Vermietung	nein
b) Vermietung mit Bedienungspersonal, wenn die Güter lediglich nach Weisungen des Anmietenden bzw. dessen Erfüllungsgehilfen am Haken befördert werden	nein
Ladeneinbauten (Einbau)	ja
Lichtwerbeanlage (Einbau)	ja
Luftdurchlässigkeitsmessungen	nein
Malerarbeiten	ja
Markise (Einbau)	ja
Maschine (Einbau)
a) fest mit dem Grund und Boden verbunden und Lieferung wird am Ort des Einbaus ausgeführt	ja
b) beweglich	nein
Materiallieferungen (z.B. durch Baustoffhändler oder Baumärkte)	nein
Messestand (Aufstellen)	nein
mobiles Toilettenhaus (Aufstellen)	nein
Pflasterarbeiten	ja
Photovoltaikanlagen (Errichtung)	ja
Prüfingenieurleistungen	nein
Rohrreinigung (ohne substanzerhaltende Arbeiten)Rohrreinigung (ohne substanzerhaltende Arbeiten)	nein
Rolltreppe (Einbau)	ja
Sauna (Einbau)	ja
Schaufensteranlagen (Einbau)	ja
Spielplatzgeräte (Einbau), wenn fest mit dem Grund und Boden verbunden	ja
Tapezierarbeiten	ja
Teichfolie (Einbau)	ja
Teppichboden (Verlegen)	ja
Tür (Einbau)	ja
Versorgungsleitungen (Verlegen, Beseitigung, Substanzerhaltung)	ja
Wasserlieferung	nein
Zaunbau	ja

Buchhaltung

openHandwerk unterstützt diverse Buchhaltungssysteme und –plattformen. Ob Lexoffice, Reviso, GetmyInvoices oder DATEV und die Deutsche Verrechnungsstelle. Ergänzen Sie hier ihr passendes Buchhaltungssystem hinzu.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Offene Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen
PDF- Exporte Ihrer Rechnungen
Offene Posten-Listen

DATEV Exporte
CSV-Exporte nach Ihren Vorgaben
Integriertes Mahnwesen

Datanorm

Laden Sie die Datanorm-Kataloge Ihrer Hersteller und Großhändler in openHandwerk hoch und kalkulieren Sie Ihre Angebote und Rechnungen von überall in der Cloud mit Ihren individuellen EK-Preisen.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Upload von Datanorm-zip Dateien
Verarbeitung von DatPreis 001-999
Andere Formate nach Rücksprache

Verarbeitung von Datanorm 001-999
Upload von Datanorm Version 4 & 5

IDS-Connect

Nutzen Sie IDS-Connect, um ihre Produkte Ihres Hersteller oder Großhändlers einzubinden. Über IDS-Connect erhalten Sie immer Ihre aktuellen EKPreise und können Warenkörbe in openHandwerk abbilden.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

IDS-Connect-Schnittstelle zu E-Shops der Hersteller und Großhändler

Import und Export von Preisanfragen

GAEB-Import

GAEB-Dateien werden oftmals im Rahmen von Ausschreibungen ausgegeben. Bearbeiten Sie Ihre GAEBDateien in openHandwerk in der Cloud. Laden Sie Ihre 83-Dateien hoch und preisen Sie 84-Dateien ein.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Einspielen und Einpreisen von d83-Dateien
Weitere Dateiformate auf Anfrage wie x & x

Ausgabe von d84-Dateien und passende PDFs
Weitere GAEB-Dateien auf Anfrage wie 81 & 82

Abschlagsrechnung

Schreiben Sie mit openHandwerk in der Cloud beliebig Abschlagsrechnungen mit prozentualem Anteil an zu verrechnenden Leistungen für bestehende Bauvorhaben oder Projekte.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Prozentuale Abschlagsrechnungen schreiben nach Leistungsstand oder Vertragsvereinbarungen

Kumulierte Schlussrechnungen erstellen

Teilrechnung

Schreiben Sie mit openHandwerk in der Cloud eine positionsgenaue Teilrechnung oder korrekt gesagt Teilschlussrechnung für eine oder mehrere Leistungen, die bereits vollständig erbracht wurden.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Positionsgenaue Teilrechnungen schreiben nach Leistungsstand

Kumulierte Schlussrechnungen erstellen

Positionsgliederung

Schreiben Sie Ihre Angebote und Rechnungen mit einer frei definierten Positionsgliederungen, wie Sie es aus Ihrer bisherigen Handwerkersoftware oder Bausoftware kennen.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Freie Positionsnummernvergabe in Angeboten
Wahlweise frei definierbare Gliederungen in Angeboten
Einfügen von Zwischensummen in Angebote

Freie Positionsnummernvergabe in Rechnungen
Wahlweise frei definierbare Gliederungen in Rechnungen
Einfügen von Zwischensummen in Rechnungen

Das sagen unsere Kunden zu Positionsgliederungen:

83%

kennen Positionsgliederungen bereits aus Ihrer bisherigen Handwerker oder Bausoftware

78%

haben bisher keine Rechnungssoftware in der Cloud gefunden, die Positionsgliederungen anbietet

74%

finden die freie Positionsvergabe als Mehrwert z.B. zur flexiblen Bearbeitung von Ausschreibungen

Bautagebuch

Mit unserem Bautagebuch optimieren Sie die lästige wiederkehrende Protokollierung der Baustelle und sparen so Zeit und unnötige Kosten. Als Ergebnis erhalten Sie ein vollständiges, rechtskonformes, revisionssicheres Bautagebuch, das für die Professionalität auf der Baustelle spricht.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Bautagebuch gemäß unserer Mustervorlage
Individuelle Bautagebücher möglich
Unterschriften aller Beteiligten digital möglich

Bautagebücher passend zu Ihrem Gewerk
Weiterversand an Dritte zur Dokumentation möglich

Die zeitgemäße Dokumentation der Baustelle

Die Hauptursachen für Mängel und Bauschäden bei der Ausführung von Bauvorhaben ist die Überlastung der Bauleiter sowie die mangelnde Pflege von Bautagebüchern und die fehlende Dokumentation von Baufortschritten. openHandwerk bietet hier digitale Unterstützung im Bereich Bautagebücher oder Auftragsdokumentation. Nutzen Sie unsere bestehende Auftragsmappe als Bautagebuch und unsere individualisierbaren Vorlagen als digitale Dokumentation nach Ihren Vorgaben.

Messenger

Baustelle und Büro müssen mehr kommunizieren. Nutzen Sie unseren datenschutzkonformen Messenger auftragsbedingt für die Übermittlung von Nachrichten und Bildern.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Datenschutzkonforme Nachrichten senden
Messenger im Web und auf der App nutzbar
Dokumentation der Nachrichten in Auftragsmappe

Datenschutzkonforme Nachrichten empfangen
Auftragsspezifische Kommunikation

Das sagen unsere Kunden über Messenger:

87%

nutzen unseren oHMessenger für die Übermittlung und Dokumentation von Nachträgen

72%

nutzten im Vorfeld Messenger wie WhatsApp oder Telegramm zur Kommunikation

28%

haben bisher keinen Messenger im Einsatz und starten erstmalig mit unserem oHMessenger

E-Formulare & E-Signaturen

Unleserliche oder nicht vollständig ausgefüllte Papierdokumente bereiten Ihnen Probleme? Nutzen Sie unsere E-Formulare und E-Signaturen für eine bessere Dokumentation vor Ort und Unterschrift auf Tablet oder Smartphone.

Hier ein Überblick über Formulare, die wir bereits angefertigt haben:

Aufmaße
Begehungsprotokolle
Checklisten
Messprotokolle
Arbeitszeiten

E-Checks
Abnahmescheine
Arbeitsnachweise
Dokumente mit mehreren Unterschriften
Gerätescheine

Kontaktieren Sie uns. Gerne beraten wir Sie zu Ihren individuellen E-Formularen und E-Signaturen.

So nutzen unsere Kunden E-Formulare & E-Signaturen:

2 min

dauert das Schreiben von Rechnungen im Büro, wenn über E-Formulare erledigte Leistungsverzeichnisse übermittelt werden

34%

buchen E-Formulare und E-Signaturen zur Auftragsverwaltung dazu, um individuelle Formulare über die APP zum Auftrag abzubilden

+100

individuelle Formulare haben wir für Kunden angelegt – ob Aufmaße, E-Checks, Protokolle, Arbeitsscheine oder Mieterinstruktionen

Zeiterfassung

Alle Mitarbeiter müssen Zeiten erfassen. Hierzu gibt es neue rechtliche Vorgaben. Da jeder Handwerksbetrieb, jedes Bauunternehmen und jedes Serviceunternehmen anders arbeitet, gibt es bei uns verschiedenste Ansätze Zeiten zu erfassen.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankzeiten
Arbeitszeiten in Aufträge buchen
Arbeitszeiten mit Kommentaren
Nacht- und Wochenendzuschläge

Eingabe per App & Web
Korrekturmodus für das Büro
PDF- und Excel-Export für Steuerberater & Lohnbüros
Soll-Ist-Vergleiche, Ausweis Überstunden & Pausen
Wahlweise manuell oder durch Start & Stop
Bei Start & Stop können Geodaten abgebildet werden

Das machen unsere Kunden:

89%

buchen Ihre Stunden in Aufträge und Angebote als Arbeitszeitnachweis vor Ort bzw. zur Nachkalkulation im Büro im Vergleich mit Sollstunden

26%

haben sich eine Start/ Stopfunktion mit Geodaten gewünscht, die wir in dem neuesten App-Update eingeführt haben neben der manuellen Erfassung

38%

hatten zuvor keine digitale Zeiterfassung im Büro oder per App und nutzen jetzt unsere Lösung im Büro und auf der Baustelle

Dokumentenmanagement

Um Aufträge effizient zu organisieren und zu dokumentieren benötigen Unternehmen ein flexibles Dokumentenmanagementsystem, das sich den den Bedürfnissen jedes Unternehmens anpasst. Bei uns geben wir einen Rahmen vor, der zum Prozess angepasst werden kann.

Hier eine Überblick über unsere Funktionen:

Ablage Fotos, Gutachten, Grundrisse
Ablage Bautagebücher & Baubesprechungen
Upload per Web, App & Email
Ordner für Nachunternehmer/ Subunternehmer

freie Namensvergabe für Ordner
Ablage Auftragsbestätigungen
Ablage Angebote & Leistungsnachweise
Freigaben für Mitarbeiter & Kunden
Ordner für Dokumente von Integrationspartnern

Das machen unsere Kunden:

82%

suchen nicht mehr in Online-Cloudlösungen wie Dropbox, Google One oder Drive One nach Dokumenten zum Auftrag.

38%

haben weiterhin ein Offline-Archiv, suchen darin aber nicht mehr umständlich, sondern nutzen es nur als Ablage bzw. Backup.

72%

können durch die vorliegenden Dokumente schneller Rechnungen schreiben und diese besser dokumentieren.

Aufgabenverwaltung

Projekte von kleinen Instandhaltungen bis hin zu Großbaustellen benötigen ein effizientes Aufgabenmanagement. openHandwerk bietet die Möglichkeit Aufgaben an Mitarbeiter im Büro als auch auf der Baustelle zu vergeben.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Aufgaben an Mitarbeiter im Büro vergeben
Allgemeine Aufgaben stellen
Aufgaben per Email senden
Aufgaben im Web überwachen
Aufgaben eine Priorität und Datum zuweisen

Aufgaben an Mitarbeiter auf der Baustelle vergeben
Auftragsbezogene Aufgaben stellen
Aufgaben auf die App senden
Aufgaben auf der App bearbeiten
Aufgaben in der Historie dokumentieren

So nutzen unsere Kunden die Aufgabenverwaltung:

64%

nutzen unser Aufgabenmanagement für das einfache Erfassen von Nachträgen an die App.

76%

hatten zuvor keine digitale Aufgabenverwaltung genutzt und waren in Papierform unterwegs

44%

nutzen die digitale Aufgabenverwaltung, um Mitarbeiter an Aufgaben zu erinnern und dokumentieren

Auftragshistorie

Die von openHandwerk automatisch geführte Auftragshistorie ermöglicht Ihnen die genaue Rückverfolgung von Auftragsabläufen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit selbst Einträge vorzunehmen zum aktuellen Status oder zur Dokumentation.

Hier eine Überblick über unsere Funktionen:

Auftragsbestätigungen werden mitgeschrieben
Terminbestätigungen auf der App werden erfasst
Freie Texteingabe zur Dokumentation möglich
Versendete Angebote und Rechnungen werden erfasst

Terminvergaben werden mitgeschrieben
Erledigungsvermerke werden erfasst
Customizing von vordefinierten Buttons möglich
Versendete Briefe oder Formulare werden dokumentiert

So nutzen unsere Kunden die Auftragshistorie:

79%

nutzen unsereAuftragshistorie für das Erfassen des aktuellen Standes um den Überblick zu behalten

81%

hatten zuvor keine digitale Auftragshistorie zum Nachvollziehen genutzt und waren in Papierform unterwegs

43%

nutzen die Historie zur Nachkalkulation für kommende Projekte, inwieweit mit Zuschlägen zu arbeiten wäre

Auftragsverwaltung

Jeder Auftrag ist anders. Mit unserer Auftragsverwaltung lassen sich eine Vielzahl von verschiedenster Aufträge oder Projekte planen. Von der kleinen Instandhaltungsmaßnahme bis hin zum Großprojekt mit verschiedenen Gewerken oder Baupartnern.

Hier eine Überblick über unsere Funktionen:

digitale Angebotsmappe & Auftragsmappe
Unterordner pro Auftragsmappe
Automatische Auftragsbestätigungen an Kunden
Mitarbeitertermine per Email & App
Messdaten hinterlegen
Soll-Stunden und Ist-Stunden abgleichen
Mehrere Gewerke in mehreren Mappen bündeln

Terminbestätigungen der MA per App
Dokumentation und Upload per Web & App
Automatische Bestätigungsmails an Kunden
Auftragshistorie & Auftragsarchiv
Auftragserinnerungen, Serienaufträge & Nachträge
Nachkalkulation
Portfoliofunktion
Statusanzeigen setzen

Das lieben unsere Kunden:

83%

mögen unsere frei definierbaren Ordner zur Ablage im Auftrag oder Angebot

34%

buchen E-Formulare und E-Signaturen zur Auftragsverwaltung dazu, um individuelle Formulare über die APP zum Auftrag abzubilden

88%

übernehmen unsere Statusanzeige zum Auftrag oder Angebot in Ihren Prozess auf und können somit frühzeitig agieren

Ressourcenplanung

Die Disposition von Mitarbeitern in Handwerks-, Bau- und Serviceunternehmen ist maßgebend für Ihren Erfolg. Wer gut plant spart Geld und wird effizienter. Vertrauen Sie auf unsere Lösung, um zum Ziel zu kommen.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

Einbindung von Subunternehmern
Einbindung weiterer Gewerke
Abbildung von Einzelmaßnahmen und Projekten
Terminbestätigungen an MA und Kunden

Individuelle Mitarbeiterkalender
Mitarbeitertermine per Email & App
Mitarbeitertracking zum Auftragsbeginn
Mitarbeitertermine im Web und in der App

So terminieren unsere Kunden:

71%

terminieren Ihre Mitarbeiter aus unserer Auftragsmappe oder Angebotsmappe

47%

terminieren täglich fünf bis 20 Mitarbeiter über unser System für Baustellen oder Instandhaltungsmaßnahmen

64%

hatten zuvor keine digitale Mitarbeiterdisposition im Büro und nutzen uns jetzt im Büro und auf der Baustelle

Kundenkommunikation

Handwerksbetriebe und Baufirmen wollen arbeiten und nicht kommunizieren. Wir haben einen Großteil der Kommunikation automatisiert. Nutzen Sie unsere Lösung, um sich von wiederkehrenden Meldungen zu befreien.

Hier ein Überblick über unsere Funktionen:

vordefinierte Email- & Textvorlagen
personalisierte Emails
automatische Angebotsverfolgung
Auftragshistorie mit dokumentierter Kommunikation
automatische Bewertungen über ProvenExpert

automatische Auftragsbestätigungen
automatische Terminbestätigungen
Erledigungsvermerke per Email
Downloadlink für Formulare

So kommunizieren unsere Kunden:

48%

gewinnen Aufträge durch unsere automatisierte Angebotsverfolgung ohne Mehraufwand.

63%

senden automatisiert mehr als drei Emails pro Auftrag an Ihren Auftraggeber aus unserer Lösung

29%

haben sich unsere Schnittstelle zu ProvenExpert gewünscht, um ihre Bewertungen zu automatisieren

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